§ 1. Informacje Ogólne

1. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych do Institute of Professional Accreditation in Psychology and Applied Sciences (IPAPA™), z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

2. IPAPA™ działa zgodnie z UK GDPR, Data Protection Act 2018, oraz – jeśli dotyczy – RODO (Rozporządzenie UE 2016/679).

§ 2. Administrator Danych

1. Administratorem danych jest Institute of Professional Accreditation in Psychology and Applied Sciences (IPAPA™).

2. Kontakt z administratorem danych możliwy jest poprzez e-mail: [adres e-mail].

§ 3. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:

• realizacji procesu akredytacyjnego,

• wystawiania certyfikatów i prowadzenia ewidencji akredytowanych podmiotów,

• komunikacji organizacyjnej i administracyjnej,

• realizacji transakcji finansowych i księgowych,

• wypełniania obowiązków prawnych.

§ 4. Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie:

• zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 5. Zakres Przetwarzanych Danych

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

• imię i nazwisko,

• nazwę organizacji,

• dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu),

• informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu,

• dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku.

§ 6. Przechowywanie Danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w § 3, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.

2. Po tym czasie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

§ 7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• żądania ich usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego.

§ 8. Udostępnianie Danych

1. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub usługodawcom wspierającym proces akredytacyjny (np. obsługa księgowa, wsparcie techniczne).

2. IPAPA™ nie przekazuje danych osobowych poza EOG, chyba że jest to niezbędne do wykonania umowy i zgodne z obowiązującymi przepisami.

§ 9. Postanowienia Końcowe

1. IPAPA™ zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w dowolnym momencie.

2. Aktualna wersja dostępna jest na oficjalnej stronie internetowej IPAPA™.

§ 10. Ograniczenia i Zastrzeżenia Dotyczące Udzielania Akredytacji

1. IPAPA™ zastrzega sobie prawo do odmowy lub cofnięcia akredytacji wobec osób fizycznych lub organizacji, które:

   • zostały prawomocnie skazane za przestępstwa umyślne lub działania nieetyczne,

   • naruszyły obowiązujące przepisy prawa lub standardy etyczne,

   • są objęte toczącym się postępowaniem, które podważa ich wiarygodność.

2. Taka weryfikacja może mieć miejsce podczas aplikacji lub w dowolnym momencie trwania akredytacji.

3. W przypadku potwierdzenia, IPAPA™ może natychmiast zakończyć akredytację, bez zwrotu opłaty akredytacyjnej.