Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
przekazywanych do Institute of Professional Accreditation in Psychology and Applied Sciences (IPAPA™),
z siedzibą w Wielkiej Brytanii.
IPAPA™ działa zgodnie z UK GDPR, Data Protection Act 2018 oraz – jeśli dotyczy –
RODO (Rozporządzenie UE 2016/679).
§ 2. Administrator Danych
Administratorem danych jest Institute of Professional Accreditation in Psychology and Applied Sciences (IPAPA™).
Kontakt z administratorem danych możliwy jest poprzez e-mail:
office@ipapa-accreditation.com.
§ 3. Cele Przetwarzania Danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:
realizacji procesu akredytacyjnego,
wystawiania certyfikatów i prowadzenia ewidencji akredytowanych podmiotów,
komunikacji organizacyjnej i administracyjnej,
realizacji transakcji finansowych i księgowych,
wypełniania obowiązków prawnych.
§ 4. Podstawa Prawna Przetwarzania
Dane są przetwarzane na podstawie:
zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku.
§ 6. Przechowywanie Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów
wskazanych w § 3, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.
Po tym czasie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
§ 7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
żądania ich usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego.
§ 8. Udostępnianie Danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub usługodawcom
wspierającym proces akredytacyjny (np. obsługa księgowa, wsparcie techniczne).
IPAPA™ nie przekazuje danych osobowych poza EOG, chyba że jest to niezbędne
do wykonania umowy i zgodne z obowiązującymi przepisami.
§ 9. Postanowienia Końcowe
IPAPA™ zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w dowolnym momencie.
Aktualna wersja dostępna jest na oficjalnej stronie internetowej IPAPA™.
§ 10. Ograniczenia i Zastrzeżenia Dotyczące Udzielania Akredytacji
IPAPA™ zastrzega sobie prawo do odmowy lub cofnięcia akredytacji wobec osób
fizycznych lub organizacji, które:
zostały prawomocnie skazane za przestępstwa umyślne lub działania nieetyczne,
naruszyły obowiązujące przepisy prawa lub standardy etyczne,
są objęte toczącym się postępowaniem, które podważa ich wiarygodność.
Taka weryfikacja może mieć miejsce podczas aplikacji lub w dowolnym momencie
trwania akredytacji.
W przypadku potwierdzenia, IPAPA™ może natychmiast zakończyć akredytację,
bez zwrotu opłaty akredytacyjnej.
